Office Manager
Solliciteer nu

HR

Office Manager

MBO/HBO · Fulltime/Parttime
Solliciteer nu

Introductie MyParcel.

MyParcel is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf dat innovatieve online software ontwikkelt die het logistieke proces voor webshops én consumenten gemakkelijker en voordeliger maakt. Ons team zit vol creatieve ideeën die ervoor zorgen dat ons bedrijf zich snel ontwikkelt. Wij helpen onze klanten met uiteenlopende logistieke en andere e-commerce gerelateerde vraagstukken. De markt waarin wij ons bevinden is dynamisch en volop in beweging, wij bezitten de ambitie om hier een leidende rol in te spelen en zoeken iemand die ons daarbij kan helpen.

myparcel Speel Stop

De functie.

Ons drukke, klantgerichte kantoor heeft behoefte aan een betrouwbare, goed georganiseerde Office Manager. Je doet de inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor. Je vindt het leuk om administratieve (HR) taken uit te voeren en om van alles en nog wat te regelen. Dit varieert van het aanvragen van NS Business kaarten, tot het contact hebben met onze cateraar. Belangrijk om te weten is dat 50% van je werkzaamheden zal bestaan uit facilitaire zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles dat dient te gebeuren voor, in en rondom het pand. Gezien onze aankomende verhuizing, zal dit ook een aantal werkzaamheden met zich meebrengen. Kortom, we zijn op zoek naar een flexibele, hands on, enthousiaste collega die 4 tot 5 dagen per week beschikbaar is.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Met een overheerlijke kop koffie op je bureau start je jouw computer op. Eerst kijk je in ons personeelssysteem wat er de komende tijd allemaal op de planning staat. Wie is er binnenkort jarig, wie gaat er verhuizen en wie is er 1 jaar in dienst? Naar aanleiding hiervan zorg je ervoor dat er kaarten rondgaan voor de medewerkers en dat er bloemen besteld worden. Ook het bestellen van kantoorartikelen valt onder jouw verantwoordelijkheid. Omdat we gaan verhuizen, zul je ook veelvuldig betrokken worden bij de projecten die hiermee te maken hebben. Moet er heen en weer gereden worden om iets op te meten of weg te brengen? Jij draait je hand er niet voor om. Vervolgens ga je aan de slag met planningen en administratieve werkzaamheden. Tot slot bestaat nog genoeg ruimte om de rol in te vullen zoals jij je daar prettig bij voelt.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt affiniteit met het uitvoeren van administratieve (HR) taken. 
  • Je vindt het leuk om ad hoc problemen van medewerkers op te lossen.
  • Je krijgt energie van dingen regelen, van het organiseren van bedrijfsuitjes tot ervoor zorgen dat medewerkers een rondleiding krijgen op één van de PostNL depots. 
  • Je houdt ervan om een ‘manusje van alles’ te zijn.
  • Je bent communicatief vaardig, makkelijk aanspreekbaar en bent van nature positief ingesteld.
  • Je houdt van aanpakken en draagt graag zorg voor facilitaire zaken.

Dit ben jij.

  • Communicatief vaardig: beheerst de Nederlandse taal (zowel in woord als schrift) uitstekend.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Je krijgt energie van zowel zelfstandig werken als het werken in teamverband.
  • Initiatiefrijk en oplossingsgericht. 
  • Daadkrachtig in je aanpak, durft collega’s aan te spreken.
  • Proactief, flexibel en sociaal.
  • Ervaring in HR administratie is een pré.
  • Positief en enthousiast, jij draait je hand niet om voor een chaotische dag.
  • Bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.
  • Geïnteresseerd in en affiniteit met e-commerce.

Dit is wat wij jou kunnen bieden.

Een zeer veelzijdige en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, in een dynamische en informele werkomgeving. Ons team is jong, betrokken en we staan altijd open voor nieuwe ideeën.

We hebben goede koffie, lekkere, verse lunches en naast hard werken houden we van gezelligheid. Op vrijdag doen we graag een borrel. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Reiskosten naar het werk worden vergoed o.b.v OV- kosten door een NS Business Card en ons pand is goed bereikbaar met het OV.

Herken jij jezelf hierin en ben je geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatie op via onderstaand sollicitatieformulier en wie weet tot snel!

  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
    Upload
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
    Upload