Het verzenden van een groot of zwaar pakket vraagt net wat meer aandacht dan een standaard zending. Denk aan maximale afmetingen, gewichtslimieten, verpakking en de juiste vervoerder. In deze gids lees je precies waar je op moet letten én krijg je praktische inpaktips. Zo weet je zeker dat je pakket goed én op tijd aankomt.
Wat is een groot of zwaar pakket?
Of een pakket als ‘groot’ of ‘zwaar’ wordt bestempeld, hangt af van de afmetingen en het gewicht. De exacte grens verschilt per vervoerder, maar dit zijn de algemene richtlijnen:
Groot pakket
Een pakket geldt meestal als ‘groot’ wanneer:
- Het langer is dan een standaarddoos (bijvoorbeeld boven de meter)
- Het pakket opvallend breed of hoog is
- De omvang afwijkt van reguliere zendingen
Denk aan producten zoals vloerkleden, lampen, meubels of grote apparatuur. Bij dit soort formaten geldt vaak een toeslag of speciale behandeling bij sortering.
Zwaar pakket
Een pakket wordt als ‘zwaar’ beschouwd zodra het boven een bepaald gewicht uitkomt. Bij veel vervoerders ligt die grens rond de 20 tot 23 kilo. Zwaardere pakketten worden vaak handmatig verwerkt en kunnen een toeslag krijgen.
Hoe verstuur je een groot of zwaar pakket?
De meeste pakketten kun je gewoon via je vertrouwde vervoerder verzenden, zolang je binnen de limieten blijft. Zo werkt het:
- Meet en weeg het pakket zorgvuldig
- Houd rekening met alle zijden (ook uitstekende delen of opvulling)
- Weeg het eindpakket inclusief verpakking
- Kies de juiste verzendoptie
- Via je eigen verzendplatform zie je in één oogopslag welke vervoerder het beste past
- Let op toeslagen bij afwijkende formaten of gewicht
- Print het verzendlabel en plan de ophaal- of afgiftemomenten
- Grote pakketten kun je soms laten ophalen, afhankelijk van de vervoerder
Inpaktips voor zware of grote pakketten.
Natuurlijk wil je dat het pakket veilig op de eindbestemming aankomt. Daarom is het bij het versturen van een groot of zwaar pakket is nóg belangrijker dat je de producten op de juiste manier inpakt, om beschadigingen te voorkomen. Hieronder geven we je 3 tips!
Kies een goed passende verzenddoos.
Verpak grote of zware producten altijd in een verzenddoos met zo weinig mogelijk loze ruimte. Hiermee verklein je de kans op eventuele beschadigingen aanzienlijk, omdat de producten niet kunnen schuiven in de doos. Ook neemt een kleinere doos minder ruimte in beslag in de bestelbus, wat resulteert in minder ritten voor de bezorger en hierdoor een vermindering van de CO₂-uitstoot.
Daarnaast is een goed passende verzenddoos niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor je portemonnee. Je betaalt namelijk een toeslag bovenop de prijs van jouw zending als het volume van het pakket groter is dan 50 dm3.
Lees ook: 10x duurzame verpakkingen + voordelen.
Kies het juiste opvulmateriaal.
Loze ruimte is niet altijd te voorkomen. Daarom is het belangrijk om het juiste opvulmateriaal te kiezen. Er zijn diverse soorten opvulmateriaal beschikbaar om jouw producten tijdens de zending te beschermen, van schuimfolie tot houtwol. Welk materiaal kies je?
Voor het versturen van zware producten kun je het beste Flo-pak vulmateriaal bio, luchtkussenfolie of schuimfolie gebruiken. Deze materialen beschermen jouw producten tegen krassen en beschadigingen. Daarnaast zorgt het lichte gewicht van deze materialen ervoor dat jouw zendingen zo licht mogelijk blijven.
Kies de juiste tape.
Heb je de producten goed ingepakt? Dan is het minstens zo belangrijk om de doos goed af te sluiten. Gebruik hiervoor de juiste tape, om er zeker van te zijn dat het pakket onderweg niet onverwachts openscheurt. Om je te helpen bij je keuze, hebben we hieronder de kenmerken van de verschillende typen tape voor je op een rijtje gezet.
Papier tape
- Voor lichte pakketten
- Milieuvriendelijke keuze
- Geen giftige oplosmiddelen
PP tape
- Voor lichte tot middelzware pakketten
- Voordelig
- Transparant
PVC tape
- Voor middelzware tot zware pakketten
- Makkelijk te bedrukken
- Transparant
Direct aan de slag?
Heb je een groot of zwaar pakket klaarstaan? Verstuur het eenvoudig via ons verzendplatform en kies zelf de beste vervoerder voor jouw zending. Verzenddozen, inpakmateriaal of tape nodig? Bestel het gemakkelijk via onze webshop. Veel succes met het verzenden van je orders!