Nieuwe invoerrechten- en regels voor pakketten naar Amerika.

De Amerikaanse overheid heeft aangekondigd dat de invoerrechten- en regels voor pakketten naar Amerika veranderen. Deze regels gelden vanaf 29 augustus 2025 en hebben gevolgen voor al jouw zendingen naar de VS. Hieronder lees je wat er precies verandert en wat dit voor jou betekent.

Huidige situatie.

Geen invoerkosten bij pakketten naar de VS tot € 800,-
Beperkte documentatie vereist
- Gebruik van 6-cijferige HS-code

Nieuwe situatie

Invoerkosten over alle pakketten naar de VS
Verplichte documentatie per zending:
- Gedetailleerde omschrijving van de inhoud en (inkoop)waarde van de producten
- 10-cijferige HS-code
- Land van afkomst: dit is het land waar het product gefabriceerd is

Goed om te weten: via ons platform worden automatisch een CN23-formulier en een commerciële factuur aangemaakt. Daarin vul je deze gegevens al in, dus je proces verandert nauwelijks. Het enige dat jij moet doen: zorg dat je vanaf nu de 10-cijferige HS-code gebruikt. Je vindt deze in de HS-code database van de douane.

Wat dit betekent bij PostNL.

PostNL past de nieuwe regels vanaf 12 november 2025 toe.
Door gebruik te maken van de vervoersdienst van PostNL voor zendingen naar de VS ga je akkoord met de aanvullende voorwaarden die in dit geval gelden. Je kunt deze hier bekijken en opslaan.
Belangrijk:
- De invoerkosten worden vanaf 12 november in alle gevallen door MyParcel achteraf aan jou als verzender gefactureerd.
- Verwerk deze kosten alvast vooraf in je check-out om te voorkomen dat je klant achteraf wordt verrast.

Wat dit betekent bij UPS.

UPS past de nieuwe regels vanaf 29 augustus 2025 toe.
De invoerkosten worden op dezelfde wijze in rekening gebracht als voorheen, dus:
- De ontvanger krijgt een betaallink vanuit UPS op het moment dat het pakket aankomt in de VS.
- Indien de ontvanger niet online betaalt dienen de invoerkosten bij ontvangst te worden voldaan. Hiervoor wordt een toeslag van $ 12 aan de ontvanger berekend.
Belangrijk: In sommige situaties levert UPS het pakket wel uit zonder dat de invoerrechten voldaan zijn. In dat geval zullen de invoerrechten achteraf aan jou worden belast.
Nieuwe toeslag: Vanaf 8 september voert UPS een toeslag in voor zendingen naar de VS. De toeslag bedraagt $ 2,50 USD per zending en dekt de extra kosten die ontstaan bij de afhandeling van zendingen door de Amerikaanse douane op drukke sorteerlocaties.

Veelgestelde vragen.

Geldt de nieuwe regeling ook voor kleine pakketten?
Ja. Vanaf 29 augustus 2025 zijn alle pakketten, ongeacht de waarde, onderworpen aan invoerkosten en extra documentatie. Er is dus geen vrijstelling meer.

Wat moet ik doen om mijn pakketten correct aan te melden?
Maak je jouw zendingen via MyParcel aan, dan wordt automatisch een CN23-formulier en een commerciële factuur gegenereerd. Hier vul je de benodigde gegevens in. Het enige dat verandert: je moet nu de 10-cijferige HS-code gebruiken i.p.v. de 6-cijferige.

Waar vind ik de juiste 10-cijferige HS-code voor mijn producten?
De HS-code is de internationale productcode voor jouw goederen. Je vindt de juiste 10-cijferige HS-code in de HS-code database van de Douane. Twijfel je? Raadpleeg je leverancier of een douane-expediteur.

Wanneer gaan de regels in?
Vanaf 29 augustus 2025 zijn alle pakketten, ongeacht de waarde, onderworpen aan invoerkosten en extra documentatie.

Zendingen via PostNL: Per 12 november moeten jouw zendingen naar de VS aan de nieuwe regelgeving voldoen.

Zendingen via UPS: Per 29 augustus moeten jouw zendingen naar de VS aan de nieuwe regelgeving voldoen.

Wat gebeurt er als ik geen 10-cijferige HS-code opgeef?
Zonder correcte HS-code kan je pakket worden tegengehouden bij de douane of vertraging oplopen. Daarnaast loop je risico op extra kosten of naheffingen.

Zijn er uitzonderingen op de nieuwe regels?
Nee. De Amerikaanse overheid heeft bepaald dat deze regeling voor alle commerciële zendingen geldt, ongeacht de waarde of het soort product.

Wie betaalt de invoerkosten bij verzending met PostNL?
PostNL schiet de invoerkosten voor. MyParcel rekent deze kosten door aan jou als verzender. Het is daarom belangrijk dat je deze kosten vooraf meeneemt in je verkoopprijs of check-out, zodat jouw klant niet achteraf voor verrassingen komt te staan.

Hoe bereken ik de invoerkosten die ik moet doorbelasten aan mijn klanten?
De invoerkosten bestaan uit invoerrechten, btw en eventuele afhandelingskosten. Deze verschillen per product en HS-code. Met de juiste 10-cijferige HS-code kun je vooraf een berekening maken. Wil je zeker zijn? Check de website van de Amerikaanse douane.

Moet mijn klant in de VS nog iets betalen bij levering?

Voor zendingen via PostNL: Nee, zolang jij de kosten vooraf correct hebt doorberekend en betaald via MyParcel/PostNL, hoeft de ontvanger in de VS geen extra kosten meer af te rekenen bij levering.

Voor zendingen via UPS: De ontvanger kan de invoerkosten voor levering voldoen via een betaallink die door UPS wordt gedeeld. Indien de ontvanger niet online betaalt dienen de invoerkosten bij ontvangst te worden voldaan. Hiervoor wordt een toeslag van $ 12 aan de ontvanger berekend.

In hoeverre heeft deze wijziging impact op de overkomstduur van mijn pakketten?
De nieuwe regels zorgen vooral voor extra douanecontroles. Als je de vereiste documentatie (10-cijferige HS-code, land van herkomst, waarde en inhoud) correct en volledig invult, verwachten wij geen structurele vertraging. Onvolledige of foutieve gegevens kunnen wél leiden tot vertraging bij de douane.

Wat gebeurt er met pakketten die al zijn verstuurd voordat de nieuwe regelgeving is ingegaan?

Zendingen via PostNL: Voor pakketten die uiterlijk 22 augustus zijn verzonden, gelden de oude regels. Zendingen die je vanaf 12 november verstuurt, worden volgens de nieuwe regelgeving verwerkt.

Zendingen via UPS: Voor pakketten die vóór 29 augustus zijn verzonden, gelden de oude regels. Alleen zendingen die daarna worden aangemeld, vallen onder de nieuwe regelgeving.

Wat gebeurt er als deze regelgeving wordt teruggedraaid?
Mocht de Amerikaanse overheid de regelgeving in de toekomst aanpassen of terugdraaien, dan brengen wij je hier uiteraard direct van op de hoogte. Tot die tijd is het belangrijk om er vanuit te gaan dat de regels van kracht blijven en jouw processen hierop aan te passen.

Wat gebeurt er als ik de invoerkosten niet op voorhand in de check-out kan vragen aan mijn klant?

PostNL schiet de invoerkosten voor. MyParcel rekent deze kosten door aan jou als verzender. Het is daarom belangrijk dat je deze kosten vooraf meeneemt in je verkoopprijs of check-out. Doe je dat niet, dan wordt jouw klant mogelijk verrast door deze kosten achteraf.

Bij zendingen via UPS worden de invoerrechten door de ontvanger voldaan:
- De ontvanger krijgt een betaallink vanuit UPS op het moment dat het pakket aankomt in de VS.
- Indien de ontvanger niet online betaalt dienen de invoerkosten bij ontvangst te worden voldaan. Hiervoor wordt een toeslag van $ 12,- aan de ontvanger berekend.
- Belangrijk: In sommige situaties levert UPS het pakket wel uit zonder dat de invoerrechten voldaan zijn. In dat geval zullen de invoerrechten achteraf aan jou worden belast.

Hoe kan ik de invoerkosten toevoegen aan mijn check-out?
Dat verschilt per webshopplatform. Vaak kun je dit regelen door:

Een aparte verzendmethode voor zendingen naar de VS aan te maken, waarin je de verwachte invoerkosten opneemt.
Een opslag in je productprijs voor bestellingen uit de VS.
Apps of plug-ins te gebruiken (bijvoorbeeld in Shopify, WooCommerce of Magento) die invoerrechten en btw automatisch doorrekenen.

Controleer bij jouw webshopsoftware welke opties er beschikbaar zijn. Ons supportteam kan je adviseren waar je deze instellingen kunt vinden.