Wat de nieuwe Europese verpakkingsregels betekenen voor je webshop.
Wat je nu geregeld moet hebben.
De regels die nu gelden, veranderen weinig aan hoe je verpakking eruitziet. Ze veranderen wat je kunt aantonen. Drie punten.
- Registratie bij het UPV-orgaan. In elk land waar je verpakking op de markt brengt, registreer je je bij de nationale producentenorganisatie. In Nederland is dat Verpact. Je doet daar jaarlijks aangifte van je verpakkingsvolumes en betaalt een afvalbeheersbijdrage. Voor veel Nederlandse webshops bestond dit al. Wat verandert, is de strengheid van de eisen en de handhaving.
- Conformiteitsverklaring en technische documentatie. Je verpakkingsleverancier maakt die aan. Jij vraagt ze op en bewaart ze vijf jaar. Doe dat bij elke leverancier waar je verpakking inkoopt. Importeer je zelf verpakking van buiten de EU, dan ben jij de importeur en ligt die plicht bij jou.
- Koop je je verpakking bij ons? Onze PPWR-supportverklaring zet op een rij welke productinformatie wij kunnen aanleveren voor je dossier en je aangifte.
- Identificatie op de verpakking. Naam en adres van de fabrikant of de EU-verantwoordelijke moeten op de verpakking staan. Controleer of dat bij je huidige inkoop het geval is.
Voor alle verpakkingen geldt een limiet op zware metalen. Verkoop je levensmiddelen, dan geldt daarnaast een limiet op zware metalen en PFAS in verpakking die met voedsel in contact komt.
Verzend je naar andere EU-landen, dan telt elk land apart.
Cross-border verzenden betekent registreren bij het UPV-orgaan in elk land waar je verpakking op de markt komt. België loopt via Fost Plus, Duitsland via LUCID. In principe heb je per land ook een gemachtigde vertegenwoordiger nodig als je daar geen vestiging hebt.
Op dat laatste punt ligt een EU-voorstel om de verplichting voor EU-bedrijven te versoepelen. Volg die ontwikkeling voordat je hier grote kosten voor maakt.
Begin bij de landen met het meeste volume. Wie naar vijf landen verzendt met 90% van het volume in twee daarvan, pakt eerst die twee.
2030 raakt je verzendkosten.
Vanaf 1 januari 2030 mag een e-commerce of transportverpakking nog maximaal 50% lege ruimte bevatten. Daar komen bij: verplicht recyclebaar ontwerp, minimale percentages gerecycled plastic en een verbod op onnodige lagen en dubbele wanden.
Dat is nog ver weg, maar verpakkingscontracten lopen jaren. Wie nu inkoopt voor drie jaar, koopt in tot voorbij de deadline.
Er zit ook een direct voordeel in. Lege ruimte is volumegewicht, en volumegewicht bepaalt mee wat je per zending betaalt. Een passender assortiment aan verpakkingsformaten verlaagt je verzendkosten nu al, los van wat de wet in 2030 vraagt.
Wat je nu al kunt voorbereiden.
Dit is niet verplicht. Het maakt je aangifte wel makkelijker en het voorkomt dat je in 2029 opnieuw moet inkopen.
- Breng in kaart welke verpakkingen de deur uitgaan: verzendverpakkingen, enveloppen, opvulmateriaal, tape.
- Zet op een rij naar welke EU-landen je verzendt en in welke volumes. Begin bij de landen met het meeste volume.
- Meet de lege ruimte in je meest gebruikte verpakkingsformaten. Dat telt mee voor 2030, en het scheelt nu al volumegewicht.
- Neem de eisen van 2030 mee in je volgende verpakkingscontract. Contracten lopen jaren, deadlines schuiven niet.
- Leg vast wie in je bedrijf de registratie, de aangifte en de leveranciersdocumentatie beheert.
Veelgestelde vragen.
Drie dingen. Registratie bij het UPV-orgaan in elk land waar je verpakking op de markt brengt, in Nederland Verpact. De conformiteitsverklaringen en technische documentatie van je verpakkingsleveranciers in je dossier, minimaal vijf jaar te bewaren. En identificatiegegevens op de verpakking zelf: naam en adres van de fabrikant of de EU-verantwoordelijke.
Ja. Voor micro-ondernemingen (minder dan 10 medewerkers en minder dan 2 miljoen euro omzet) zijn sommige regels soepeler, maar registratie en aangifte blijven vrijwel altijd van toepassing.
Ja. Je leverancier toont de conformiteit van het materiaal aan. Jij blijft verantwoordelijk voor registratie, aangifte en het gebruik van de gevulde verpakking.
Ja. Verpakkingen die vóór 12 augustus 2026 op de markt zijn gebracht, mag je gewoon opgebruiken.
Nee, die geldt vanaf 1 januari 2030.
Ja. Als importeur ben jij verantwoordelijk voor de verpakking van die producten, niet de fabrikant buiten de EU.
De ILT (Inspectie Leefomgeving en Transport) houdt toezicht en kan handhaven, tot het weren van producten van de markt. Daarnaast vragen marktplaatsen en zakelijke afnemers steeds vaker om bewijs van registratie, omdat zij zelf controleplichten hebben.
Waar wij je bij helpen.
Voor juridisch advies, registratie en aangifte verwijzen we je naar Verpact en de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
Waar we wel naar kunnen kijken: je zendingsdata. Afmetingen, volumes en bestemmingslanden staan in je account. Die cijfers heb je nodig voor je UPV-aangifte, en ze laten zien waar lege ruimte je nu al geld kost.